HOW TO RENEW JAPAN VISA & other frequently Asked questions
To say that Japan is my favorite destination would be a major understatement. I’m writing this post while taking a break from packing my bags for my seventh trip to the Land of the Rising Sun. let that sink in. This is my seventh trip in a span of 4 years. That’s two trips a year.
Before I continue, I want to make it clear that I am not affiliated with the Japanese embassy in any way. A good fraction of the messages we receive are about Japan visa, so to avoid having to repeat myself every day, I’m writing this post so I have a ready page to which I can redirect our readers. This is all based on my experience, having been given a total of four Japan visas over the past few years. For context:
My first Japan visa allowed only single entry, as expected.
The second time I applied, I was expecting another single-entry visa, but I was supplied a multiple one, valid for three years. I didn’t do anything. The travel plan I submitted clearly called for a one-time entry and I didn’t have that much money in the bank at the time, but they gave me multiple.
When it expired earlier this year, I thought I would be given another multiple. but when I applied for the third time, to my surprise and dismay, I was given a SINGLE-ENTRY visa. It was so puzzling. I have a theory, which I will describe later.
The fourth Japan visa I got, the one I received just last week, was MULTIPLE-ENTRY, valid for five years! Woohoo!
I also took care of the visas of my mom, niece, and nephew, when we went on a family trip last year.
So here are the questions we normally get from our readers who are planning on lodging a Japan visa application, together with our answers.
Oh before I forget: This post is for tourists holding a Philippine passport, applying in Manila. policies may be different in other cities and for other nationalities.
ما هو مغطى في هذا الدليل؟
JAPAN VISA renewal requirements FOR TOURISTS
JAPAN VISA renewal requirements FOR checking out friends OR RELATIVES
HOW TO RENEW JAPAN VISA
Other frequently Asked questions about Japan VisaAm I eligible for a multiple-entry visa?
How to apply for a multiple-entry visa? What are the requirements?
Are non-first-timers approved multiple-entry visas automatically?
What does Japan visa look like?
Do I need a travel agency to apply?
Do I need to book flights before applying?
Do I need to reserve hotels before applying?
Should I stay in the hotel I wrote on the application form?
How long does it take to process the application?
How long can I stay in Japan if I am approved a visa?
How long is the validity of the visa?
How much money must my bank account have to get approved?
I’m a freelancer so I don’t have a Certificate of Employment. What can I submit?
I don’t have an ITR. ماذا يجب علي ان افعل؟
Can I apply just one week before my intended date of travel?
Can someone else apply for me?
I need to describe something. will they accept a cover letter?
Can I submit a birth certificate issued a lot more than a year ago?
How much is the Japan visa fee?
What is the address of the Japan embassy in Manila?
How will I know if my visa application is rejected?
Will I know the reason for the denial?
If my application is denied, can I apply again?
I was previously issued a single-entry Japan visa and I used it already. how soon can I apply again?
المزيد من الأفكار على موقع يوتيوب ⬇
JAPAN VISA renewal requirements FOR TOURISTS
They don’t call it “renewal.” It’s a lot more like applying for a new visa, to be honest. The process is still the same. The only difference is, you don’t need to submit a birth certificate this time. You also have to submit a copy of your previous visas.
Philippine passport. need to be valid for another 6 months or more. need to have a signature and at least 2 blank pages.
Accomplished visa application form. Don’t leave any fields blank. just put N/A if not applicable. حمل هنا.
صور الهوية. 4.5cm x 4.5 cm. write your name and birthdate on the back side. Paste it on the application form.
Copy of previous Japan visas. original (on the passport) and photocopy on A4 paper.
Daily travel plan or schedule in Japan. printed on A4 paper. download the format here.
IF applying AS A GROUP/FAMILY: Accomplished list of Visa Applicants. only if traveling as family or group. printed on A4 paper. You can download the form here.
IF WITHOUT GUARANTOR. If you will carry part or all of your travel expenses, you need to supply the following:
– income tax return (ITR form 2316). clear photocopy.
– bank certificate. need to be issued within the past 3 months.
– شهادة توظيف. Not a requirement but strongly recommended.
IF WITH GUARANTOR. If a guarantor will sponsor your trip, you will need to supply the following additional documents. note that this only applies if the guarantor lives in the Philippines:
– ورقة ضمان. need to describe your guarantor’s relationship to you and their contact details.
– proof of relationship between applicant and guarantor. For example, if the guarantor is a parent or a close relative, submit their birth certificate too.
– bank Certificate of the Guarantor. النسخة الأصلية.
– income tax Return (ITR form 2316) of the Guarantor. Photocopy.
Again, papers to be printed out need to be done on an A4-size paper. other sizes will not be accepted.
We have a a lot more in-depth list of requirements and step-by-step guide here: JAPAN vacationer VISA REQUIREMENTS.
Just remove the birth certificate and marriage certificate and add a copy of previous visas to the list, and it’s generally the same set of requirements and process.
JAPAN VISA renewal requirements FOR checking out friends OR RELATIVES
If you’re applying to visit friends / RELATIVES, you can find the list of requirements here: JAPAN visit VISA REQUIREMENTS.
Just remove the birth certificate and marriage certificate and add a copy of previous visas to the list, and it’s generally the same set of requirements and process.
However, please note that if you’re checking out a close relative, you might still need to submit a birth certificate and/or marriage certificate to verify your relationship.
HOW TO RENEW JAPAN VISA
Gather all the required documents. You’ll find the list above or in our dedicated posts.
Choose an recognized travel agency. All vacationer and visitor visa applications need to be coursed through any of the agencies designated by the Japanese Embassy. See the list of agencies here.
Submit the requirements. Every agency has their own sets of policies when processing applications. Some require personal appearance, some don’t. Some have limits on how soon the trip is, some don’t. The officer hours also vary. call your chosen agency beforehand.
Pay the Processing Fee. Technically, the visa is FREE, but the agency charges a service fee or processing fee. The rate is different from agency to agency but it’s normally around P800 – P1600 for vacationer visa, and P1200 – P2500 for visitor visa.
Claim your passport. Processing usually takes 3-5 days, but there are instances wherein it takes a lot longer, often weeks. Thus, make sure you apply weeks before your trip. depending on your arrangement with the agency, your passport with the visa (if approved) either will be mailed to you or need to be claimed at their office.
If your passport has a Japan visa, it indicates your application has been approved.
If you can’t find a visa, it indicates your application is denied.
Other frequently Asked questions about Japan Visa
Am I eligible for a multiple-entry visa?
If you meet any of the requirements below, yes.
Setting up fake worker failed: “Cannot load script at: https://www.thepoortraveler.net/wp-content/cache/min/1/b9b166415cb8234a882188e0024ca068.worker.js”.
A person who has travelled to Japan as momentary visitor within the last three years and has sufficient financial capability to support their trip.
A person who has travelled to Japan as momentary visitor within the last three years and has travelled as momentary visitor to G7 countries (excluding Japan) several times within the last three years. The other G7 countries are: Canada, France, Germany, Italy, the united kingdom (UK) and the united states (USA).
A person who has high financial capacity (but has not been to Japan in the past 3 years). The keywords here are HIGH financial CAPACITY.
Immediate family member (Spouse/Child) of a person who has high financial capacity.
How to apply for a multiple-entry visa? What are the requirements?
We also have a dedicated post for that. You’ll find that here:
✅ MULTIPLE-ENTRY JAPAN VISA APPLICATION
Are non-first-timers approved multiple-entry visas automatically?
No, not necessarily.
It’s true that the embassy often grant MULTIPLE-ENTRY visas to returning tourists even when they’re not asking for it. حدث لي مرتين. but it doesn’t indicate it happens to everyone every time.
If you look at my Japan visa history at the beginning of this post, you’ll find that I was given a SINGLE-ENTRY visa after my third application, even after having been approved a MULTIPLE-ENTRY visa before. It’s unpredictable because they’re basing it on lots of factors. It’s still at the sole discretion of the Embassy.
What does Japan visa look like?
مثله:
Do I need a travel agency to apply?
نعم. Unless it’s a special case, all visa applications need to be coursed through any of their recognized travel agencies.
Do I need to book flights before applying?
No. It’s not a requirement. However, on the application form, you will have to write down the certain airline or SHIP you wish to take. If you don’t have much funds in the bank, write a affordable carrier like JetStar or Cebu Pacific Air.
Do I need to reserve hotels before applying?
No. but again, you must have an idea where you plan on staying because you will need to write it down on the application form. Make sure you have the name of theالفندق والعنوان ورقم الهاتف. لا تحتاج إلى الحجز بعد. فقط اختر فندق.
مرة أخرى ، إذا لم يكن لحسابك المصرفي الكثير ، فاختر فندق أو نزل ميزانية. لا تكتب اسم فندق فاخر إذا كان لديك أقل من P100،000 في البنك الخاص بك وكنت تقيم لمدة 15 يومًا. تأكد من أنك تستطيع تحمله لأنه يهم!
هل يجب أن أبقى في الفندق كتبت على نموذج الطلب؟
لا. إذا تمت الموافقة على طلبك ، فيمكنك البقاء في أي مكان.
كم من الوقت يستغرق معالجة التطبيق؟
7 أيام عمل ، وفقا لوكالات السفر.
لكنه يختلف. المرة الأولى لي ، 5 أيام عمل. المرة الثانية ، يومين. المرة الثالثة ، 7 أيام. المرة الرابعة ، يومين.
انتظر صديق لي لمدة 3 أسابيع.
لا يمكنك أن تخبر.
كم من الوقت يمكنني البقاء في اليابان إذا وافقت على تأشيرة؟
الدخول الفردي: 15 يومًا ، عادة.
إدخال متعدد: 15 أو 30 يومًا.
ما هي مدة صحة التأشيرة؟
الدخول الفردي: 90 يومًا.
إدخال متعدد: 3-5 سنوات.
لاحظ أن الصلاحية مختلفة عن طول الإقامة. تشير فترة الصلاحية عادة إلى الفترة التي يمكنك من خلالها استخدام التأشيرة. مدة الإقامة هي مدى الكثير من الأيام التي يمكنك البقاء فيها مرة واحدة في اليابان.
على سبيل المثال ، عادةً ما تكون تأشيرة الدخول الواحدة صالحة لمدة 90 يومًا ، مما يتيح أكثر من 15 يومًا من الإقامة. يشير هذا إلى أنه إذا كانت تأشيرتك هي المشكلات في 1 يناير ، فيمكنك السفر إلى اليابان في أي وقت حتى مارس ، ولكن بمجرد أن تكون في اليابان ، يمكنك البقاء لمدة تصل إلى 15 يومًا فقط.
كم من المال يجب أن يتم الموافقة على حسابي المصرفي؟
لا تحدد السفارة صراحة مقدار الأموال التي يجب أن تحصل عليها في البنك. المبلغ ليس هو العامل الوحيد. ربما يكون ذلك على أساس كل حالة على حدة.
لقد تقدمت بطلب لإقامة لمدة 15 يومًا مع P100،000+ فقط في البنك وتمت الموافقة على طلبي.
تقدم صديق لي بطلب لإقامة لمدة 5 أيام مع 50.000 فقط وتمت الموافقة عليها. لديها وظيفة بدوام كامل.
تقدم صديق آخر بطلب لإقامة لمدة 5 أيام مع أكثر من 200000 P وتم رفضها. ليس لديها وظيفة منتظمة.
أعتقد أن سياسة الإبهام هي: ما مقدار المدخرات التي يجب أن تكون تتناسب مع المدة التي تستغرقها إقامتك. على سبيل المثال ، إذا لم يكن لديك سوى 50.000 P ، فلا تتقدم بطلب لإقامة مدتها 15 يومًا لأن ذلك من شأنه أن يثير بلا شك الكثير من الأسئلة المتعلقة بما إذا كان بإمكانك تحمل الرحلة أم لا.
أيضًا ، أعتقد أن السفارة أكثر قلقًا بشأن ما إذا كان لديك سبب مقنع للعودة إلى الفلبين ، ولهذا السبب يقومون بفحص حالة التوظيف وتاريخ السفر.
أنا مستقل لذا ليس لدي شهادة توظيف. ماذا يمكنني أن أقدم؟
لم تعد شهادة التوظيف شرطًا ، على الرغم من أنه من الجيد دائمًا تقديم واحدة. إذا كنت مستقلًا ، فإليك ما يمكنك القيام به.
احصل على رسالة من عملائك يمكن أن تكون بمثابة شهادة تعمل معهم. تأكد من أن الرسالة تذكر ما تفعله للشركة ، ومقدار كسبك ، ومدى الوقت الذي كنت تعمل فيه.
لقد جربته من قبل. قبلت الوكالة. وافقت السفارة على طلبي.
ليس لدي ITR. ماذا يجب علي ان افعل؟
اكتب رسالة تصف لماذا لا يمكنك إنتاج ITR وتقديم المزيد من الأدلة على أن لديك مصدرًا مستقرًا للدخل (الفواتير ، Payslips ، مستندات ضريبية أخرى ، إلخ).
يمكنك أيضًا الإعلان عن أن شخصًا آخر سيدفع مقابل رحلتك ، والذي يسمونه “الراعي”. إذا اخترت القيام بذلك ، فستحتاج إلى إرسال مستندات تسجيل ITR أو COE أو خدمة الخدمة وشهادة البنك للراعي.
لم أفعل ذلك شخصيًا لأنني دائمًا ما يكون لدي ITR حتى خلال الوقت الذي كنت فيه مستقلًا ، لكنني أعرف أشخاصًا قاموا بذلك وتمت الموافقة على تأشيرة.
تحديث: حسنًا ، تمكنت من محاولة التقديم بدون ITR أثناء تطبيق التأشيرة الأخير. لقد كتبت رسالة تصف أنني لن أتمكن من تقديم أحدث ITR لأنني تحولت مؤخرًا إلى أن أصبحت رائد أعمال ولن يكون لدي نسخة من ITR حتى نهاية العام. ثم أضفت أنني أقدم نسخة من ITR الخاصة بي للعام السابق مع COE من عملائي ومستندات تسجيل الخدمة الخاصة بي.
هل يمكنني التقدم